This text is a draft under legal and management review, shown for information only; it does not bind applicants. Your application is subject to the Application Terms below, and once the final version is approved it will be presented to you for electronic acceptance before any assignment.
اتفاقية التعاون وتقديم الخدمات التقنية — شبكة خبراء 4each1
1. أطراف الاتفاقية
1.1 أُبرمت هذه الاتفاقية إلكترونيًا بين: (1) [يُستكمل قبل الاعتماد: الاسم القانوني لمشغل المنصة]، [يُستكمل قبل الاعتماد: الشكل القانوني]، سجل تجاري رقم [يُستكمل قبل الاعتماد: رقم السجل التجاري أو الرقم الموحد للمنشأة]، الرقم الضريبي [يُستكمل قبل الاعتماد: الرقم الضريبي (أو «غير مسجل»)]، وعنوانها [يُستكمل قبل الاعتماد: العنوان الوطني]، وبريدها الرسمي [يُستكمل قبل الاعتماد: البريد الرسمي للإشعارات]، المشغّلة لمنصة 4each1 عبر الموقع 4each1.com (ويُشار إليها بـ «4each1» أو «المنصة»)؛ و(2) الخبير المحددة بياناته في صفحة بيانات الأطراف وسجل القبول الإلكتروني المرفقين بهذه الاتفاقية (ويُشار إليه بـ «الخبير»).
1.2 تُعد بيانات الخبير المسجلة في طلب الانضمام، بعد التحقق منها واعتمادها، جزءًا من هذه الاتفاقية، ويلتزم الخبير بتحديثها عند تغيّرها.
2. التعريفات
2.1 يكون للكلمات التالية المعاني المبينة أمامها: «الشبكة»: شبكة خبراء 4each1 التي تديرها المنصة. «العميل»: الجهة التي تطلب خدمة تقنية عبر المنصة. «التكليف»: عمل محدد يُعرض على الخبير بنطاق وسعر ومدة وشروط. «نطاق العمل»: وصف المخرجات والمهام المطلوبة في التكليف. «قيمة الخدمة»: المبلغ المعتمد للتكليف وفق أساس الاحتساب المعلن. «العمولة»: النسبة أو المبلغ الذي تستحقه المنصة من قيمة الخدمة. «صافي المستحق»: قيمة الخدمة بعد خصم العمولة. «المخرجات»: كل ما يُسلَّم في التكليف من شيفرات وملفات وتصاميم ووثائق وتقارير. «المعلومات السرية»: كل معلومة غير منشورة تتعلق بالعملاء أو المنصة أو التكليفات. «لوحة الخبير»: الحساب الذي يتعامل الخبير من خلاله مع المنصة.
2.2 تشمل صيغة المفرد الجمع والعكس، ولا تؤثر العناوين في تفسير البنود.
3. طبيعة الشبكة والغرض من التعاون
3.1 تعمل 4each1 منصةً سعودية لتنسيق وتقديم الخدمات التقنية والاستشارات وتطوير الأنظمة، وتستعين بالشبكة لتنفيذ أعمال تتطلب تخصصات محددة.
3.2 يحدد كل تكليف الدور الفعلي للمنصة فيه، سواء كانت مقدّمة الخدمة للعميل وتستعين بالخبير في تنفيذها، أو منسّقة بين العميل والخبير، وتسري التزامات كل طرف بحسب ذلك الدور.
3.3 الغرض من هذه الاتفاقية تنظيم الإطار العام للتعاون، ولا تُغني عن الشروط الخاصة بكل تكليف.
4. الأهلية والانضمام والتحقق
4.1 يُشترط في الخبير أن يكون شخصًا طبيعيًا كامل الأهلية أو منشأة أو شركة قائمة نظامًا، وأن يملك الخبرة والمؤهلات المناسبة للتخصصات التي يتقدم لها.
4.2 يتم الانضمام بتقديم طلب عبر صفحة الانضمام، والتحقق من البريد الإلكتروني، وإرفاق السيرة الذاتية وما يثبت الخبرة، وللمنصة طلب وثائق إضافية أو التحقق من الهوية أو التراخيص أو السجل التجاري متى لزم ذلك نظامًا أو تشغيليًا.
4.3 يجوز للمنصة رفض الطلب أو تأجيله دون أن يترتب على ذلك أي التزام عليها، مع مراعاة الأنظمة المعمول بها.
5. إقرار الخبير بصحة البيانات
5.1 يقر الخبير بأن جميع البيانات والمؤهلات والخبرات والوثائق التي قدّمها صحيحة وكاملة وغير مضللة، وأنه يملك الحق في تقديمها.
5.2 يحق للمنصة تعليق العضوية أو إنهاؤها إذا ثبت عدم صحة أي بيان جوهري، دون إخلال بحقوقها النظامية الأخرى.
6. اعتماد العضوية
6.1 لا تصبح العضوية نافذة إلا بعد التحقق من البريد الإلكتروني وموافقة مدير المنصة الصريحة على الطلب وتفعيل الخبير لحسابه عبر رابط الإعداد الآمن.
6.2 لا تُعد موافقة المتقدم على هذه الاتفاقية وحدها قبولًا لعضويته، ولا يُعد تقديم الطلب أو فتح صفحة الشروط دليلًا على اعتماده.
7. استقلال الخبير
7.1 يقدم الخبير خدماته بصفته مقدّم خدمات مستقلًا، ويتحمل مسؤولية تنظيم وقته وأدواته وأسلوب تنفيذ العمل بما يحقق نطاق العمل المعتمد، وذلك بالقدر الذي يتفق مع العلاقة الفعلية بين الطرفين والأنظمة الملزمة.
7.2 لا تنشئ هذه الاتفاقية علاقة عمل أو وكالة أو شراكة أو تمثيل، ولا يحق للخبير التعاقد أو التصريح باسم المنصة إلا بتفويض كتابي.
8. لا توظيف ولا ضمان للأعمال
8.1 لا يُعد التسجيل في الشبكة أو اعتماد العضوية توظيفًا، ولا يمنح الخبير حقًا في الحصول على عدد أو قيمة معينة من التكليفات.
8.2 لا تتحمل المنصة أي التزام مالي تجاه الخبير إلا عن تكليف قبله الخبير واعتُمدت شروطه وفق هذه الاتفاقية.
9. طرح الفرص والترشيح والإسناد
9.1 تطرح المنصة التكليفات على الخبراء بحسب التخصص والخبرة والجودة والتوافر وطبيعة المشروع، وفق تقديرها المهني ودون تمييز غير مشروع.
9.2 يُعرض التكليف عبر لوحة الخبير متضمنًا نطاق العمل دون بيانات اتصال العميل ما لم يلزم ذلك للتنفيذ، وللخبير قبوله أو الاعتذار عنه أو تقديم عرض سعر عند السماح بذلك.
10. قبول شروط كل تكليف
10.1 لا يبدأ تنفيذ أي تكليف إلا بعد أن تعرض المنصة على الخبير نطاق العمل وقيمة الخدمة وأساس احتسابها ونسبة العمولة وقيمتها وصافي المستحق والمدة والمعاملة الضريبية، وبعد موافقة الخبير الإلكترونية الصريحة عليها عبر لوحة الخبير.
10.2 أي تغيير جوهري في النطاق أو القيمة أو المدة بعد بدء التنفيذ لا يسري إلا بموافقة الطرفين المسجلة في المنصة.
11. التزامات الخبير المهنية
11.1 يلتزم الخبير بتنفيذ التكليف بعناية الشخص المهني المتخصص، وبمعايير الجودة والأمان المتعارف عليها، وفي المواعيد المعتمدة.
11.2 يلتزم بالتواصل عبر قنوات المنصة، والإبلاغ المبكر عن أي تأخير أو عائق، وتسليم المخرجات كاملة وموثقة بالقدر اللازم للاستفادة منها.
11.3 يلتزم بالأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية، بما فيها ما يتعلق بالأمن السيبراني ومكافحة الجرائم المعلوماتية.
12. التزامات 4each1
12.1 تلتزم المنصة، بحسب دورها الفعلي في كل تكليف، بإدارة الطلب مع العميل، وتوضيح نطاق العمل، وتنسيق التواصل والمتابعة، واعتماد الإنجاز وفق معايير معلنة.
12.2 تلتزم بإدارة التحصيل والصرف بشفافية، وإتاحة بيان مالي لكل تكليف في لوحة الخبير يوضح القيمة والعمولة وصافي المستحق والمحصّل والمصروف.
12.3 تلتزم بحماية بيانات الخبير وعدم استخدامها إلا للأغراض المتصلة بهذه الاتفاقية.
13. السرية
13.1 يلتزم الخبير بالمحافظة على سرية المعلومات السرية، وعدم استخدامها إلا لتنفيذ التكليف، وعدم الإفصاح عنها لأي طرف إلا بموافقة كتابية مسبقة أو بموجب التزام نظامي.
13.2 لا يجوز للخبير التواصل مع العميل خارج المنصة أو التعاقد معه مباشرة على أعمال قُدّم إليها عبر المنصة إلا بموافقة كتابية من المنصة، وذلك خلال مدة العضوية واثني عشر شهرًا بعدها، ما لم يقرر نظام ملزم خلاف ذلك.
13.3 تستمر التزامات السرية بعد انتهاء الاتفاقية، ويلتزم الخبير عند انتهاء التكليف بإعادة المعلومات السرية أو إتلافها بحسب تعليمات المنصة.
14. حماية البيانات الشخصية
14.1 يعالج الطرفان البيانات الشخصية وفق نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه، وسياسة الخصوصية المنشورة في المنصة.
14.2 تعالج المنصة بيانات الخبير لأغراض دراسة الطلب وإدارة العضوية والتكليفات والمستحقات والتواصل والوفاء بالالتزامات النظامية، وتحتفظ بها المدة اللازمة لتلك الأغراض وللمدد التي تقررها الأنظمة.
14.3 إذا اطّلع الخبير على بيانات شخصية للعملاء، فإنه يعالجها نيابة عن المنصة ووفق تعليماتها فقط، ويطبق التدابير الأمنية المناسبة، ويبلغ المنصة فورًا عن أي تسرب أو وصول غير مصرح به.
15. الملكية الفكرية والمخرجات
15.1 تُحدَّد ملكية المخرجات وحقوق استخدامها في شروط كل تكليف أو اتفاق المشروع الخاص به، وفي حال عدم النص تنتقل حقوق المخرجات المعدّة خصيصًا للتكليف إلى المنصة أو إلى العميل بحسب ما تحدده المنصة، وذلك بعد سداد صافي مستحق الخبير عنها.
15.2 يحتفظ الخبير بحقوقه في أدواته ومكتباته ومعارفه السابقة، ويمنح حق استخدامها بالقدر اللازم للانتفاع بالمخرجات.
15.3 يلتزم الخبير بتسليم الشيفرات المصدرية والملفات وبيانات الإعداد ووثائق التشغيل المنصوص عليها، ويقر بأن المخرجات لا تنتهك حقوق الغير، ويفصح عن أي مكونات مفتوحة المصدر وتراخيصها.
16. أدوات الذكاء الاصطناعي والخدمات الخارجية
16.1 يجوز للخبير استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والخدمات السحابية والخارجية متى كان ذلك مناسبًا لطبيعة التكليف، بشرط عدم إدخال معلومات سرية أو بيانات شخصية أو شيفرات خاصة بالعميل فيها إلا بموافقة المنصة وبما يتفق مع شروط تلك الخدمات والأنظمة.
16.2 يبقى الخبير مسؤولًا عن مراجعة ما تنتجه هذه الأدوات والتحقق من صحته وأمانه وخلوه من انتهاك حقوق الغير، ويفصح عن استخدامها متى طلبت المنصة ذلك.
17. الاستعانة بالغير
17.1 لا يجوز للخبير إسناد التكليف أو جزء منه إلى غيره أو الاستعانة بمساعدين إلا بموافقة كتابية مسبقة من المنصة.
17.2 عند الموافقة يبقى الخبير مسؤولًا أمام المنصة عن أعمال من يستعين بهم والتزامهم بالسرية وحماية البيانات، ولا يجوز كشف بيانات العملاء لهم إلا بالقدر المصرح به.
18. قيمة الخدمات وعروض الأسعار
18.1 تُحدد قيمة كل تكليف إما بعرض من المنصة أو بعرض سعر يقدمه الخبير عند السماح بذلك، ولا تصبح القيمة ملزمة إلا بعد اعتمادها من المنصة وقبولها من الخبير وفق البند 10.
18.2 تُعرض القيمة بالريال السعودي ما لم يُنص على خلاف ذلك، مع بيان ما إذا كانت قبل ضريبة القيمة المضافة أو شاملة لها.
19. عمولة 4each1
19.1 تستحق المنصة عمولة تُحسب بنسبة من قيمة الخدمة وفق أساس الاحتساب المعلن (قبل ضريبة القيمة المضافة ما لم يُنص على غير ذلك)، ويحددها مدير المنصة إما نسبةً افتراضية معتمدة، أو نسبةً خاصة بنوع الخدمة، أو نسبةً خاصة بالخبير، أو نسبةً لكل تكليف.
19.2 لا تُطبق أي عمولة على الخبير إلا بعد الإفصاح له عن نسبتها الفعلية وقيمتها وأساس احتسابها وتاريخ اعتمادها في شروط التكليف وقبوله لها قبل بدء التنفيذ.
19.3 لا يسري أي تعديل على نسبة العمولة على تكليف سبق قبول شروطه.
20. احتساب المستحقات وصرفها
20.1 صافي مستحق الخبير يساوي قيمة الخدمة مطروحًا منها العمولة، ويُستحق بعد اعتماد المنصة لإنجاز التكليف، وبنسبة ما حُصّل فعليًا من العميل عن ذلك التكليف ما لم تنص شروط التكليف على خلاف ذلك.
20.2 تصرف المنصة المستحق إلى الحساب البنكي الذي يحدده الخبير خلال المدة المحددة في شروط التكليف أو السياسة المعلنة، بعد استيفاء المستندات النظامية اللازمة.
21. التحصيل والإلغاء والاسترداد
21.1 إذا أُلغي التكليف قبل اكتماله، يُسوّى مستحق الخبير بقدر ما أُنجز واعتُمد وحُصّل، وفق شروط التكليف.
21.2 إذا رُدّت مبالغ إلى العميل بعد الصرف لسبب يعود إلى الخبير، يحق للمنصة استرداد ما يقابلها أو مقاصّته من مستحقات لاحقة بعد إشعار الخبير، وتُعالج المدفوعات الجزئية والاستردادات دون ازدواج.
21.3 تُعرض النزاعات المالية أولًا عبر المنصة مع المستندات المؤيدة، ويُحتفظ بسجل مالي غير قابل للتعديل لكل تكليف.
22. الضرائب والفواتير والمسؤوليات النظامية
22.1 يتحمل كل طرف التزاماته الضريبية والنظامية، بما فيها ضريبة القيمة المضافة متى انطبقت، وتُحدد المعاملة الضريبية لكل تكليف في شروطه.
22.2 يلتزم الخبير الخاضع لضريبة القيمة المضافة بإصدار الفواتير الإلكترونية النظامية، ويلتزم بتقديم ما يثبت وضعه النظامي (السجل التجاري أو وثيقة العمل الحر أو غيرها) متى طلبت المنصة ذلك.
22.3 لا تُعد المنصة مسؤولة عن الالتزامات الضريبية أو التأمينية أو النظامية الخاصة بالخبير، ولا يتحمل الخبير التزامات المنصة الخاصة بها.
23. تعارض المصالح والسلوك المهني
23.1 يلتزم الخبير بالإفصاح عن أي تعارض مصالح يتعلق بتكليف قبل قبوله، وبالامتناع عن تقديم أو قبول أي منفعة غير مشروعة.
23.2 يُمنع إساءة استخدام المنصة، بما في ذلك انتحال الشخصية، أو تقديم بيانات مضللة، أو محاولة الوصول غير المصرح به، أو التحايل على العمولة، أو الإضرار بسمعة المنصة أو عملائها.
24. الشكاوى وملاحظات الجودة
24.1 تتلقى المنصة شكاوى العملاء وملاحظات الجودة المتعلقة بالتكليفات، وتمنح الخبير فرصة معقولة للرد أو التصحيح قبل اتخاذ أي إجراء.
24.2 يحق للخبير تقديم شكوى أو ملاحظة إلى المنصة عبر البريد الرسمي أو لوحة الخبير، وتلتزم المنصة بدراستها خلال مدة معقولة.
25. تعليق العضوية وإنهاؤها
25.1 يحق للمنصة تعليق العضوية أو إنهاؤها عند الإخلال الجوهري بهذه الاتفاقية أو لأسباب تشغيلية أو نظامية، مع إشعار الخبير بالسبب ما لم يمنع ذلك نظام أو تحقيق قائم، ويحق للخبير إنهاء عضويته بإشعار كتابي.
25.2 لا يؤثر التعليق أو الإنهاء في التكليفات القائمة إلا بالقدر الذي تقرره المنصة لحماية العميل، وتُسوّى مستحقات الخبير عما أُنجز واعتُمد وفق هذه الاتفاقية، وتستمر أحكام السرية والملكية الفكرية وحماية البيانات.
26. المدة والسريان والتعديل
26.1 تسري هذه الاتفاقية من تاريخ اعتماد مدير المنصة لعضوية الخبير، وتستمر سنة ميلادية تتجدد تلقائيًا لمدد مماثلة ما لم يُنهها أحد الطرفين وفق البند 25.
26.2 يجوز للمنصة إصدار نسخة معدلة من الاتفاقية برقم إصدار جديد، وتُبلغ الخبير بها قبل سريانها بمدة معقولة. لا يسري أي تعديل جوهري على الخبير إلا بعد قبوله الإلكتروني للإصدار الجديد، ولا تُعدَّل نسخة سبق قبولها.
27. حدود المسؤولية والتعويض
27.1 يكون كل طرف مسؤولًا عن الأضرار المباشرة الناتجة عن إخلاله بهذه الاتفاقية وفق الأنظمة المعمول بها.
27.2 فيما عدا حالات الغش أو الخطأ الجسيم أو الإخلال بالسرية أو حماية البيانات أو حقوق الملكية الفكرية، وما لا يجوز تحديده نظامًا، لا تتجاوز مسؤولية أي طرف عن تكليف معين قيمة الخدمة المعتمدة لذلك التكليف.
27.3 يلتزم الخبير بتعويض المنصة عن المطالبات والأضرار التي تلحق بها نتيجة انتهاكه حقوق الغير أو إخلاله بالسرية أو بحماية البيانات، في حدود ما يقرره النظام.
28. القوة القاهرة
28.1 لا يُعد أي طرف مخلًا بالتزامه إذا تعذر تنفيذه بسبب قوة قاهرة أو ظرف طارئ خارج عن إرادته لا يمكن توقعه أو دفعه، بشرط إشعار الطرف الآخر دون تأخير وبذل الجهد المعقول للحد من آثاره.
28.2 إذا استمر الظرف مدة تجعل تنفيذ التكليف غير مجدٍ، يجوز لأي طرف إنهاء التكليف المتأثر وتُسوّى المستحقات بقدر ما أُنجز.
29. المراسلات والإشعارات
29.1 تتم المراسلات والإشعارات إلكترونيًا عبر لوحة الخبير أو البريد الإلكتروني المسجل للخبير والبريد الرسمي للمنصة [يُستكمل قبل الاعتماد: البريد الرسمي للإشعارات] أو info@4each1.com، وتُعد منتجة لآثارها من تاريخ إرسالها ما لم يثبت عدم وصولها.
29.2 يلتزم كل طرف بإبلاغ الآخر بأي تغيير في عنوان مراسلاته، وإلا عُدّ الإرسال إلى العنوان المسجل صحيحًا.
30. القانون الواجب التطبيق وتسوية النزاعات
30.1 تخضع هذه الاتفاقية وتفسر وفق الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية، مع مراعاة القواعد النظامية الآمرة، بما فيها نظام المعاملات المدنية، ونظام التعاملات الإلكترونية ولائحته التنفيذية، ونظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه، ونظام التجارة الإلكترونية فيما ينطبق على نشاط المنصة، والأنظمة الضريبية والمهنية ذات العلاقة.
30.2 يسعى الطرفان إلى حل أي نزاع وديًا خلال ثلاثين يومًا من إشعار أحدهما الآخر به، فإن تعذر ذلك يُحال النزاع إلى الجهات القضائية المختصة في المملكة العربية السعودية، ما لم يتفق الطرفان كتابةً وبصورة صحيحة نظامًا على آلية أخرى كالتحكيم.
31. الموافقة الإلكترونية وتوثيق النسخة المعتمدة
31.1 يتم قبول هذه الاتفاقية بفعل صريح من الخبير، هو تحديد مربع الموافقة وتقديم الطلب أو القبول عبر لوحة الخبير، ولا يُعد مجرد فتح صفحة الشروط قبولًا. يُعد هذا القبول تعاملًا إلكترونيًا وفق نظام التعاملات الإلكترونية.
31.2 تحتفظ المنصة بسجل قبول إلكتروني يتضمن رقم الإصدار وبصمة SHA-256 لنصه وتاريخ القبول ووقته وبيانات تقنية محدودة لازمة للتدقيق، وتُرسل إلى الخبير نسخة PDF ثابتة من الاتفاقية المعتمدة بعد موافقة مدير المنصة.
31.3 لا تتضمن هذه النسخة توقيعًا إلكترونيًا بشهادة رقمية معتمدة، ولا تُعد مصدقة من أي جهة رسمية، ويُرجع في حجيتها إلى سجل القبول المحفوظ لدى المنصة وإلى الأنظمة المعمول بها.
32. أحكام ختامية
32.1 تمثل هذه الاتفاقية مع سياسة الخصوصية وشروط كل تكليف كامل الاتفاق بين الطرفين بشأن موضوعها. وعند التعارض تُقدَّم الشروط الخاصة بالتكليف أو اتفاق المشروع الموقّع فيما يخص ذلك التكليف، ثم هذه الاتفاقية.
32.2 إذا بطل حكم من أحكام هذه الاتفاقية لا تبطل بقية الأحكام. ولا يُعد تأخر أي طرف في ممارسة حق تنازلًا عنه.
32.3 حُررت هذه الاتفاقية باللغتين العربية والإنجليزية بترقيم متطابق للبنود، وعند الاختلاف في التفسير يُعتمد النص العربي.
4each1 Experts Network — Technology Services Collaboration Agreement
1. Parties
1.1 This Agreement is concluded electronically between: (1) [to be completed before approval: Legal name of the platform operator], [to be completed before approval: Legal form], commercial registration no. [to be completed before approval: Commercial registration / unified number], VAT no. [to be completed before approval: VAT number (or "not registered")], address [to be completed before approval: National address], official e-mail [to be completed before approval: Official notice e-mail], the operator of the 4each1 platform at 4each1.com ("4each1" or the "Platform"); and (2) the expert identified in the Parties page and the electronic acceptance record attached to this Agreement (the "Expert").
1.2 The Expert's details recorded in the joining application, once verified and approved, form part of this Agreement, and the Expert shall keep them up to date.
2. Definitions
2.1 The following terms have the meanings set out against them: "Network": the 4each1 Experts Network managed by the Platform. "Client": a party requesting a technology service through the Platform. "Assignment": a specific piece of work offered to the Expert with a scope, price, duration and terms. "Scope of Work": the description of the deliverables and tasks of an Assignment. "Service Value": the approved amount of an Assignment on the announced calculation basis. "Commission": the percentage or amount due to the Platform from the Service Value. "Net Entitlement": the Service Value less the Commission. "Deliverables": everything delivered in an Assignment, including code, files, designs, documents and reports. "Confidential Information": any unpublished information relating to Clients, the Platform or Assignments. "Expert Dashboard": the account through which the Expert deals with the Platform.
2.2 The singular includes the plural and vice versa, and headings do not affect interpretation.
3. Nature of the Network and purpose
3.1 4each1 operates as a Saudi platform that coordinates and provides technology services, consulting and systems development, and draws on the Network to perform work requiring specific specialisations.
3.2 Each Assignment states the Platform's actual role in it, whether as the provider of the service to the Client engaging the Expert to perform it, or as a coordinator between the Client and the Expert, and each party's obligations apply according to that role.
3.3 This Agreement sets the general framework of the collaboration and does not replace the specific terms of each Assignment.
4. Eligibility, joining and verification
4.1 The Expert must be a natural person of full legal capacity, or a lawfully existing establishment or company, with experience and qualifications suited to the specialisations applied for.
4.2 Joining requires an application through the joining page, e-mail verification, and a CV with evidence of experience. The Platform may request additional documents or verify identity, licences or commercial registration where legally or operationally required.
4.3 The Platform may reject or defer an application without incurring any obligation, subject to applicable law.
5. Expert's representation of accuracy
5.1 The Expert represents that all details, qualifications, experience and documents provided are true, complete and not misleading, and that the Expert is entitled to provide them.
5.2 The Platform may suspend or terminate membership if any material statement proves untrue, without prejudice to its other legal rights.
6. Approval of membership
6.1 Membership takes effect only after e-mail verification, the Platform administrator's express approval of the application, and the Expert's activation of the account through the secure set-up link.
6.2 The applicant's acceptance of this Agreement does not by itself constitute approval of membership, and neither submitting an application nor opening the terms page is evidence of approval.
7. Independence of the Expert
7.1 The Expert provides services as an independent service provider and is responsible for organising their own time, tools and working methods to achieve the approved Scope of Work, to the extent consistent with the actual relationship between the parties and mandatory law.
7.2 This Agreement creates no employment, agency, partnership or representation, and the Expert may not contract or make statements on the Platform's behalf without written authorisation.
8. No employment and no guaranteed work
8.1 Registering in the Network or approval of membership is not employment and gives the Expert no right to any number or value of Assignments.
8.2 The Platform has no financial obligation to the Expert except for an Assignment accepted by the Expert whose terms were approved under this Agreement.
9. Offering, nomination and assignment
9.1 The Platform offers Assignments to experts according to specialisation, experience, quality, availability and the nature of the project, in its professional judgement and without unlawful discrimination.
9.2 An Assignment is offered through the Expert Dashboard with its Scope of Work, without the Client's contact details unless needed for performance. The Expert may accept, decline, or submit a quote where allowed.
10. Acceptance of the terms of each Assignment
10.1 No Assignment starts until the Platform has shown the Expert the Scope of Work, the Service Value and its calculation basis, the Commission rate and amount, the Net Entitlement, the duration and the tax treatment, and the Expert has expressly accepted them electronically through the Expert Dashboard.
10.2 Any material change to the scope, value or duration after work starts applies only with both parties' agreement recorded on the Platform.
11. Expert's professional obligations
11.1 The Expert shall perform each Assignment with the care of a specialised professional, to recognised quality and security standards, and within the approved timelines.
11.2 The Expert shall communicate through the Platform's channels, report any delay or obstacle early, and deliver complete Deliverables documented to the extent needed to use them.
11.3 The Expert shall comply with the laws of the Kingdom of Saudi Arabia, including those on cybersecurity and anti-cybercrime.
12. Obligations of 4each1
12.1 According to its actual role in each Assignment, the Platform shall manage the request with the Client, clarify the Scope of Work, coordinate communication and follow-up, and approve completion against announced criteria.
12.2 It shall manage collection and payout transparently and provide, in the Expert Dashboard, a financial statement for each Assignment showing the value, Commission, Net Entitlement, amounts collected and amounts paid.
12.3 It shall protect the Expert's data and use it only for purposes connected with this Agreement.
13. Confidentiality
13.1 The Expert shall keep Confidential Information confidential, use it only to perform the Assignment, and not disclose it to anyone without prior written consent or a legal obligation.
13.2 The Expert may not communicate with a Client outside the Platform, or contract directly with a Client for work introduced through the Platform, without the Platform's written consent, during membership and for twelve months afterwards, unless mandatory law provides otherwise.
13.3 Confidentiality obligations survive termination, and on completion of an Assignment the Expert shall return or destroy Confidential Information as the Platform instructs.
14. Personal data protection
14.1 Both parties process personal data in accordance with the Personal Data Protection Law and its regulations, and the privacy policy published on the Platform.
14.2 The Platform processes the Expert's data to review the application, manage membership, Assignments and entitlements, communicate, and meet legal obligations, and retains it for as long as those purposes require and for the periods prescribed by law.
14.3 Where the Expert has access to Clients' personal data, the Expert processes it on the Platform's behalf and only on its instructions, applies appropriate security measures, and notifies the Platform immediately of any leak or unauthorised access.
15. Intellectual property and Deliverables
15.1 Ownership of and rights to use Deliverables are set out in the terms of each Assignment or its project agreement. Where not specified, rights in Deliverables made specifically for the Assignment pass to the Platform or to the Client as the Platform determines, once the Expert's Net Entitlement for them has been paid.
15.2 The Expert retains rights in their pre-existing tools, libraries and know-how, and grants a licence to use them to the extent needed to benefit from the Deliverables.
15.3 The Expert shall deliver the source code, files, configuration and operating documentation specified, warrants that the Deliverables do not infringe third-party rights, and discloses any open-source components and their licences.
16. AI tools and external services
16.1 The Expert may use AI tools and cloud or external services where suited to the Assignment, provided that no Confidential Information, personal data or Client-specific code is entered into them without the Platform's consent and in line with those services' terms and the law.
16.2 The Expert remains responsible for reviewing what such tools produce and verifying its accuracy, security and freedom from third-party infringement, and discloses their use when the Platform asks.
17. Engaging third parties
17.1 The Expert may not subcontract an Assignment or any part of it, or use assistants, without the Platform's prior written consent.
17.2 Where consent is given, the Expert remains responsible to the Platform for the work of those engaged and for their compliance with confidentiality and data protection, and Client data may be disclosed to them only to the extent authorised.
18. Service value and quotations
18.1 The value of each Assignment is set either by the Platform's offer or by the Expert's quote where allowed, and becomes binding only once approved by the Platform and accepted by the Expert under clause 10.
18.2 Values are stated in Saudi riyals unless otherwise specified, indicating whether they are exclusive or inclusive of VAT.
19. 4each1 Commission
19.1 The Platform is entitled to a Commission calculated as a percentage of the Service Value on the announced basis (exclusive of VAT unless otherwise stated), set by the Platform administrator as an approved default rate, a rate for a service type, a rate for the Expert, or a rate per Assignment.
19.2 No Commission applies to the Expert unless its actual rate, amount, calculation basis and approval date have been disclosed in the Assignment terms and accepted by the Expert before work starts.
19.3 No change to the Commission rate applies to an Assignment whose terms were already accepted.
20. Calculation and payout of entitlements
20.1 The Expert's Net Entitlement equals the Service Value less the Commission. It is earned once the Platform approves completion of the Assignment and in proportion to the amounts actually collected from the Client for it, unless the Assignment terms provide otherwise.
20.2 The Platform pays the entitlement to the bank account designated by the Expert within the period set in the Assignment terms or the published policy, once the required legal documents are provided.
21. Collection, cancellation and refunds
21.1 If an Assignment is cancelled before completion, the Expert's entitlement is settled to the extent of the work completed, approved and collected, under the Assignment terms.
21.2 If amounts are refunded to the Client after payout for a reason attributable to the Expert, the Platform may recover the corresponding amount or set it off against later entitlements after notifying the Expert. Partial payments and refunds are handled without double counting.
21.3 Financial disputes are first raised through the Platform with supporting documents, and an unalterable financial record is kept for each Assignment.
22. Taxes, invoices and legal responsibilities
22.1 Each party bears its own tax and legal obligations, including VAT where applicable, and the tax treatment of each Assignment is set in its terms.
22.2 An Expert registered for VAT shall issue compliant electronic invoices and shall provide evidence of their legal status (commercial registration, freelance document or other) when the Platform asks.
22.3 The Platform is not responsible for the Expert's own tax, insurance or legal obligations, and the Expert does not bear the Platform's own obligations.
23. Conflicts of interest and professional conduct
23.1 The Expert shall disclose any conflict of interest relating to an Assignment before accepting it, and shall neither offer nor accept any improper benefit.
23.2 Misuse of the Platform is prohibited, including impersonation, misleading information, attempted unauthorised access, circumventing the Commission, or harming the reputation of the Platform or its Clients.
24. Complaints and quality feedback
24.1 The Platform receives Client complaints and quality feedback concerning Assignments and gives the Expert a reasonable opportunity to respond or correct before taking any action.
24.2 The Expert may submit a complaint or feedback to the Platform through the official e-mail or the Expert Dashboard, and the Platform shall consider it within a reasonable time.
25. Suspension and termination
25.1 The Platform may suspend or terminate membership for material breach of this Agreement or for operational or legal reasons, notifying the Expert of the reason unless prevented by law or an ongoing investigation. The Expert may end membership by written notice.
25.2 Suspension or termination affects ongoing Assignments only to the extent the Platform decides in order to protect the Client. The Expert's entitlements for work completed and approved are settled under this Agreement, and the confidentiality, intellectual property and data protection provisions survive.
26. Term, effect and amendment
26.1 This Agreement takes effect on the date the Platform administrator approves the Expert's membership and continues for one calendar year, renewing automatically for equal periods unless ended by either party under clause 25.
26.2 The Platform may issue an amended version of the Agreement with a new version number and shall notify the Expert a reasonable time before it takes effect. No material amendment applies to the Expert until the Expert electronically accepts the new version, and an accepted version is never altered.
27. Limitation of liability and indemnity
27.1 Each party is liable for direct damage resulting from its breach of this Agreement under applicable law.
27.2 Except in cases of fraud, gross negligence, breach of confidentiality, data protection or intellectual property rights, and except where limitation is not legally permitted, each party's liability for a given Assignment shall not exceed the approved Service Value of that Assignment.
27.3 The Expert shall indemnify the Platform against claims and damage it suffers as a result of the Expert's infringement of third-party rights or breach of confidentiality or data protection, within the limits provided by law.
28. Force majeure
28.1 Neither party is in breach if performance is prevented by force majeure or an unforeseeable emergency beyond its control that it could not avoid, provided it notifies the other party without delay and makes reasonable efforts to limit the effects.
28.2 If the event lasts long enough to make an Assignment futile, either party may end the affected Assignment and entitlements are settled to the extent of the work completed.
29. Correspondence and notices
29.1 Correspondence and notices are sent electronically through the Expert Dashboard or to the Expert's registered e-mail and the Platform's official e-mail [to be completed before approval: Official notice e-mail] or info@4each1.com, and take effect from the date sent unless shown not to have been received.
29.2 Each party shall notify the other of any change of address; otherwise sending to the registered address is valid.
30. Governing law and dispute resolution
30.1 This Agreement is governed by and construed in accordance with the laws in force in the Kingdom of Saudi Arabia, subject to mandatory rules, including the Civil Transactions Law, the Electronic Transactions Law and its Implementing Regulations, the Personal Data Protection Law and its regulations, the E-Commerce Law to the extent applicable to the Platform's activity, and the relevant tax and professional regulations.
30.2 The parties shall seek to settle any dispute amicably within thirty days of either notifying the other. Failing that, the dispute shall be referred to the competent judicial authorities in the Kingdom of Saudi Arabia, unless the parties have validly agreed in writing on another mechanism such as arbitration.
31. Electronic acceptance and record of the approved version
31.1 This Agreement is accepted by an express act of the Expert, namely ticking the acceptance box and submitting the application or accepting through the Expert Dashboard; merely opening the terms page is not acceptance. Such acceptance is an electronic transaction under the Electronic Transactions Law.
31.2 The Platform keeps an electronic acceptance record containing the version number, the SHA-256 fingerprint of its text, the date and time of acceptance and limited technical data needed for audit, and sends the Expert a fixed PDF copy of the approved Agreement after the Platform administrator's approval.
31.3 This copy does not carry an electronic signature backed by an accredited digital certificate and is not certified by any official body; its evidentiary value rests on the acceptance record kept by the Platform and on applicable law.
32. Final provisions
32.1 This Agreement, together with the privacy policy and the terms of each Assignment, constitutes the entire agreement between the parties on its subject. In case of conflict, the specific terms of the Assignment or the signed project agreement prevail as regards that Assignment, followed by this Agreement.
32.2 If any provision is held invalid, the remaining provisions remain in effect. A party's delay in exercising a right is not a waiver of it.
32.3 This Agreement is drawn up in Arabic and English with matching clause numbers; in case of any difference in interpretation, the Arabic text prevails.
Professional draft subject to legal review; it carries no certificate-based digital signature.